Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens op deze website is Klikvorm, [In te vullen: juridische naam en rechtsvorm van de onderneming], met ondernemingsnummer [In te vullen: ondernemingsnummer], gevestigd te [In te vullen: adres].

Vragen over privacy kun je stellen via info@klikvorm.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je het contact- of offerteformulier invult, verwerken we:

• je naam en e-mailadres (verplicht);
• je bedrijfsnaam en telefoonnummer (optioneel);
• de gekozen dienst, en eventueel je geschat budget en gewenste timing;
• de inhoud van je bericht.

Daarnaast kan de hostingpartij van deze website technische gegevens bijhouden in serverlogs (zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) om de website veilig en werkend te houden. Het IP-adres wordt ook tijdelijk in het geheugen gebruikt om misbruik van het formulier te beperken.

3. Waarom verwerken we die gegevens?

• Om je vraag of offerteaanvraag te beantwoorden en, als je dat wenst, een offerte op te maken. Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG).
• Om de website technisch te laten werken en te beveiligen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing, en we verkopen ze niet.

4. Met wie delen we gegevens?

We werken met de volgende dienstverleners (verwerkers):

• E-mailverzending van het formulier: Resend (Resend, Inc.). Berichten die je via het formulier verstuurt, worden via deze dienst naar onze mailbox gestuurd. [In te vullen: controleer de verwerkersovereenkomst en de doorgifte buiten de EER (bv. standaardcontractbepalingen)]
• Hosting van de website: [In te vullen: naam en vestigingsland van de hostingpartij]
• E-mailprovider: [In te vullen: naam van de mailprovider waar de aanvragen binnenkomen]

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren aanvragen die niet tot een opdracht leiden maximaal [In te vullen: bewaartermijn, bv. 12 maanden]. Wordt je aanvraag een opdracht, dan bewaren we de gegevens zolang nodig voor de uitvoering en zolang de wet ons verplicht (bijvoorbeeld voor de boekhouding).

6. Cookies

Deze website gebruikt op dit moment geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en laadt geen externe trackers. Lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen. Daarom tonen we geen cookiebanner.

Voegen we later analysetools of andere diensten toe die cookies plaatsen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens over te dragen. Neem daarvoor contact op via info@klikvorm.be.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot de ontvangen aanvragen is beperkt tot de personen die ze nodig hebben om je te helpen.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Heb je vragen? Neem contact op.